Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Esnorivthivelle GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von Daten. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.

Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen für technische Funktionalität
• Zugriffszeiten und besuchte Seiten zur Optimierung unseres Angebots
• Geräteinformationen und Betriebssystem für bessere Kompatibilität
• Referrer-URL zur Analyse der Nutzerwege auf unserer Website

Freiwillig bereitgestellte Daten

• Kontaktformulardaten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht
• Anmeldedaten für Schulungen und Weiterbildungsprogramme
• Bewerbungsunterlagen und berufliche Qualifikationen
• Feedback und Bewertungen zu unseren Dienstleistungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu bestimmten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken. Wir verwenden Ihre Daten niemals für Zwecke, die über das hinausgehen, wofür sie ursprünglich erhoben wurden, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Karriereentwicklungsdienste
• Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen und Buchungen
• Durchführung von Schulungen im Bereich Gassicherheitsstandards
• Versendung von Informationen über neue Programme und Angebote
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Dokumentationspflichten
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen, wobei wir stets sicherstellen, dass auch externe Partner die gleichen hohen Datenschutzstandards einhalten wie wir selbst.

• Technische Dienstleister für Hosting und IT-Infrastruktur
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Buchungen
• Zertifizierungsstellen für die Ausstellung von Qualifikationsnachweisen
• Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten

Mit allen externen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, die die strikte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gewährleisten. Diese Partner dürfen Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei und formlos bei uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.

Ihre Datenschutzrechte im Detail

• Auskunftsrecht: Information über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten bei Wegfall der Verarbeitungsgrundlage
• Einschränkungsrecht: Beschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse
• Widerruf der Einwilligung: Rücknahme erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und den neuesten Standards angepasst.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellenanalysen
• Physische Sicherung der Server in zertifizierten Rechenzentren
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
• Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und vertrauliche Informationen nicht unverschlüsselt per E-Mail zu versenden.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Schulungsnachweise: 10 Jahre (branchenspezifische Anforderungen)
• Website-Logdaten: 7 Tage (nur für technische Zwecke)

Sie haben jederzeit das Recht, die vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen und Ihnen die Löschung bestätigen.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Website
• Funktions-Cookies: Für erweiterte Features und Benutzerkomfort
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung der Website-Performance (nur mit Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Bei erheblichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen prominenten Hinweis auf unserer Website informieren.